Rendez-vous & booking
Page de réservation publique liée à vos disponibilités réelles.
Le système de booking Nexte remplace les outils tiers type Calendly pour la majorité des cas d'usage. Votre URL publique (`getnexte.com/book/votre-nom`) permet à vos prospects de réserver un créneau sans compte, avec sync bidirectionnelle Google Calendar / Outlook.
Configurer vos disponibilités
Projet → Booking → Paramètres. Plusieurs règles peuvent être combinées pour modéliser vos vraies disponibilités.
- Plages par jour : ex. lundi-vendredi 9h-12h et 14h-18h. Jusqu'à 4 plages par jour.
- Jours fériés : Nexte importe automatiquement les jours fériés français (et US/UK/DE selon votre pays). Désactivable.
- Congés : bloquez des périodes (ex: 14-22 juillet). Les créneaux deviennent indisponibles.
- Buffer entre RDV : 0, 10, 15 ou 30 min. Empêche deux RDV consécutifs sans pause.
- Délai minimum avant RDV : 1h, 4h, 24h. Empêche les réservations de dernière minute si vous ne le souhaitez pas.
- Fenêtre de réservation : 14, 30, 60, 90 jours. Limite jusqu'où le prospect peut réserver dans le futur.
Types de RDV
Créez plusieurs types de RDV avec durées et descriptions différentes. Chaque type a sa propre URL : `getnexte.com/book/vous/discovery-30min`, `getnexte.com/book/vous/strategy-60min`.
- Durée : 15, 30, 45, 60, 90 min. Ou custom.
- Lieu : Google Meet (auto-généré), Zoom (via intégration), téléphone, en présentiel (adresse).
- Questions pré-remplies : champs custom demandés au prospect (entreprise, besoin, budget).
- Prix : RDV payant (via Stripe Checkout) si vous facturez vos diagnostics. Disponible sur Indépendant+.
Synchronisation calendrier
Paramètres → Apps → Google Calendar ou Outlook Calendar → Activer. Nexte lit vos créneaux occupés (tous calendriers confondus) pour les masquer sur la page publique. Les RDV créés dans Nexte sont écrits automatiquement sur votre calendrier principal avec lien Google Meet.
Notifications et rappels
- À la réservation : email de confirmation envoyé au prospect + email notif pour vous.
- Rappel J-1 : email automatique envoyé au prospect 24h avant.
- Rappel H-1 : SMS ou email envoyé 1h avant (SMS disponible Agence).
- Annulation : email automatique aux deux parties avec lien de reprogrammation.
- Sondage post-RDV : facultatif, envoyé 30 min après la fin du RDV pour récupérer un feedback.
Intégrations IA
Sur Agence, activez l'enregistrement + transcription automatique (Google Meet uniquement pour l'instant). Le résumé arrive dans la timeline du projet 5 minutes après la fin du RDV, avec action items extraits.