Suivi des dépenses

Au-delà de l'émission de factures, Nexte vous permet de suivre vos dépenses professionnelles pour calculer automatiquement votre résultat net, préparer vos déclarations de TVA et exporter le tout pour votre expert-comptable.

Ajouter une dépense

1. Facturation → Dépenses → « Nouvelle dépense ».
2. Renseignez fournisseur, date, montant TTC, TVA récupérable (si assujetti), catégorie.
3. Photographiez ou uploadez le justificatif (obligatoire légalement). OCR automatique extrait le montant et la date.
4. Optionnel : associez la dépense à un projet client pour suivre la marge réelle par mission.
5. Sauvegardez. La dépense est horodatée et ne peut plus être supprimée (uniquement archivée).

Catégories

• Hébergement et domaines (OVH, AWS, Cloudflare…).
• Logiciels et SaaS (Figma, Notion, Linear…).
• Matériel et hardware (MacBook, écran, chaise…).
• Transport et déplacement (train, avion, taxi, essence).
• Restauration professionnelle (repas client, café).
• Sous-traitance (freelance, agence, consultant).
• Formation (cours, conférence, livres).
• Marketing (Google Ads, LinkedIn Ads, SEO tools).
• Frais bancaires et financiers.
• Autre — catégorie libre avec sous-catégorisation personnalisable.

Import automatique

Paramètres → Apps → Compte bancaire. Connectez votre banque (API bancaires via Budget Insight / Powens) pour que toutes les transactions apparaissent automatiquement comme dépenses à catégoriser. Nexte propose une catégorisation IA basée sur le libellé et les montants.

Dashboard finances

Facturation → Finances. Vue d'ensemble : chiffre d'affaires brut, dépenses catégorisées, résultat net, TVA collectée vs déductible, graphiques d'évolution sur 12 mois. Exportable en PDF pour réunions avec votre expert-comptable.

Export comptable

Export périodique (mois, trimestre, année) incluant factures émises + dépenses. Formats : CSV, FEC, Sage, QuickBooks, Xero, Pennylane (auto continu). Un bundle ZIP complet avec tous les justificatifs PDF est aussi téléchargeable pour archives.