Suivre l'avancement d'un projet
Étapes, tâches, jalons, time tracking — donner de la visibilité sans réunion.
Un projet bien suivi est un projet où le client n'a jamais besoin de demander « Où en est-on ? ». Nexte structure l'avancement en trois niveaux complémentaires : les étapes (jalons macro visibles côté client), les tâches (granularité interne pour vous et votre équipe), et le time tracking (temps réel passé, optionnel mais utile pour la rentabilité).
Les étapes (vue client)
Les étapes sont les jalons que votre client voit dans son portail. Elles racontent l'histoire de la mission — pas la todo-list interne. Une bonne règle : 5 à 8 étapes par projet, formulées en résultat (« Maquettes validées ») plutôt qu'en action (« Faire les maquettes »).
- Statuts : à venir, en cours, terminée. La progression du projet est calculée automatiquement (% basé sur les étapes terminées).
- Date prévisionnelle par étape : alimente la timeline visuelle et déclenche une notif au client quand la date approche.
- Pièces jointes par étape : livrables intermédiaires (maquettes, brief, rapport). Le client les retrouve facilement sans fouiller dans une boîte mail.
- Commentaire de validation : quand vous passez une étape à « terminée », vous pouvez ajouter un mot pour le client (« Voici les maquettes finales, votre retour avant lundi ? »).
Les tâches (vue interne)
Les tâches sont votre todo-list opérationnelle, invisible côté client. Aussi granulaires que nécessaire (1 tâche = 30 min à 4h de travail). Chaque tâche peut être assignée à un membre de l'équipe, avoir une priorité et une date d'échéance.
- Vues multiples : liste, kanban (colonnes par statut), calendrier (par échéance). Basculer en haut à droite.
- Sous-tâches : décomposez une tâche complexe en checklist. Le pourcentage d'avancement remonte automatiquement.
- Lien optionnel à une étape : associez une tâche à une étape pour calculer un avancement plus fin.
- Filtres : par assigné, priorité, échéance, statut. Sauvegardable comme « vue » pour y revenir en un clic.
Time tracking
Optionnel mais précieux pour comprendre la rentabilité réelle d'un projet. Démarrez un timer en haut de l'écran projet ou saisissez du temps a posteriori (« j'ai bossé 2h hier soir »). Chaque entrée peut être liée à une tâche pour la facturation au temps passé.
- Rapport temps : agrégation par projet, par jour, par membre, par tâche. Export CSV ou PDF.
- Rentabilité : Nexte calcule revenu (factures émises) − coûts (temps × taux interne) pour donner un score de marge par projet. Indispensable pour savoir quels types de mission sont vraiment rentables.
- Facturation : convertissez les entrées de temps en lignes de facture en un clic, avec regroupement par semaine ou par tâche.
La timeline projet
L'onglet Timeline d'un projet regroupe automatiquement tous les événements dans l'ordre chronologique inversé : étapes terminées, factures envoyées et payées, messages échangés, fichiers ajoutés, propositions acceptées. C'est l'historique complet et auditable de la mission, utile en cas de litige ou pour faire un débrief de fin de mission.