Émettre une facture

Du devis à la facture payée : cycle complet, TVA, devises et personnalisation.

Nexte gère le cycle complet : devis → facture → relance → paiement → rapprochement → export comptable. La numérotation est séquentielle et sans trou (obligation légale en France), par exercice fiscal, avec préfixe personnalisable.

Créer une facture

Facturation → « Nouvelle facture ».
Sélectionnez le client existant ou créez-le à la volée (nom, email, adresse, SIRET/TVA si société).
Ajoutez les lignes : désignation, quantité, prix unitaire HT, TVA applicable, remise éventuelle.
Définissez les conditions : date d'émission, échéance (7, 14, 30, 60 jours ou custom), mode de paiement accepté.
Optionnel : associez la facture à un projet existant, ajoutez des notes internes, des CGV personnalisées.
Cliquez « Émettre ». Le PDF est généré, numéroté définitivement, envoyé par email au client avec lien de paiement Stripe si activé.

Devis, bons de commande, avoirs

Au-delà de la facture classique, Nexte gère 3 autres documents commerciaux, tous avec numérotation séparée et PDF customisé.

Devis : proposition non engageante, signable électroniquement par le client. Un clic pour convertir en facture une fois accepté.
Bon de commande : pour les sociétés qui exigent un PO avant facture. Numéroté séparément (PO-2024-001).
Avoir : annule tout ou partie d'une facture émise. Obligatoire (vs modification directe interdite). La numérotation AV-2024-001 est distincte.
Facture d'acompte : pour prélever un acompte avant livraison. Automatiquement référencée dans la facture finale.

Gestion de la TVA

Nexte applique automatiquement les règles de TVA françaises et européennes selon le type de client et sa localisation.

Client France : TVA 20%, 10%, 5.5% ou 2.1% selon la nature du service. Configurable par ligne.
Client UE société (avec n° TVA) : auto-liquidation, 0% TVA, mention « Autoliquidation – Article 196 directive 2006/112/CE » automatiquement ajoutée.
Client UE particulier : TVA française appliquée (sauf dépassement seuil OSS, voir ci-dessous).
Client hors UE : 0% TVA, mention « Exonération TVA – Article 259 B CGI » automatiquement ajoutée.
Franchise de TVA : vos factures affichent « TVA non applicable – Article 293 B du CGI » si vous êtes en franchise.
Guichet OSS : au-delà de 10 000€ de ventes B2C UE, Nexte alerte automatiquement et applique la TVA du pays du client.

Multi-devises

Émettez des factures dans 15 devises (EUR, USD, GBP, CHF, CAD, JPY, AUD…). Le taux de change au jour d'émission est capturé automatiquement via l'API BCE. L'équivalent EUR apparaît en bas de la facture pour votre compta.

Personnaliser le PDF

Paramètres → Facturation → Template. Trois layouts de base (Classique, Minimal, Moderne) + options : couleur primaire appliquée aux accents, logo position (haut-gauche / haut-droit / centré), champs additionnels (numéro de commande client, références personnalisées), pied de page custom.

Une fois émise, une facture ne peut plus être modifiée (contrainte légale française). Pour corriger, créez un avoir ou annulez et recréez. Les devis en revanche sont modifiables tant qu'ils ne sont pas convertis.

Export comptable

Facturation → Menu (···) → Export. Formats : CSV standard, FEC (Fichier des Écritures Comptables obligatoire en France), Sage, QuickBooks, Xero. Filtrable par période et par client. Ou activez Pennylane pour envoi automatique en continu.