Configurer votre compte

Profil, identité visuelle, informations légales et préférences.

Une configuration complète prend 10 à 15 minutes et conditionne la qualité de ce que verront vos clients (factures, portails, emails). Trois grands blocs : votre profil personnel, votre identité visuelle, et les infos légales de votre structure.

Profil personnel

Paramètres → Profil. Complétez nom, prénom, poste, photo de profil et email de contact visible par vos clients. Ces infos apparaissent dans les signatures d'email, le portail client, les factures et les propositions.

Photo de profil : formats JPG, PNG, HEIC ou WebP, max 2 Mo. Automatiquement recadrée en cercle. Préférez un fond uni pour un rendu propre.
Email de contact : peut être différent de votre email de connexion. C'est celui qui apparaît sur les factures (« Contact : ... »).
Poste : texte libre. Apparaît sous votre nom dans la signature email (« Jean Dupont, Consultant UX »).
Langue : FR ou EN. Impacte l'interface et les templates d'emails envoyés automatiquement (relances, notifications).

Identité visuelle

Paramètres → Marque. Votre identité visuelle est appliquée automatiquement aux factures, devis, portails client, emails sortants et propositions.

Logo : importez en PNG (fond transparent recommandé) ou SVG. Idéalement haute résolution (2x la taille d'affichage) pour rester net sur PDF.
Couleur primaire : 1 couleur hex, utilisée pour les boutons des portails, les liens, et les accents de factures.
Typographie : par défaut Inter (neutre et très lisible). Sur Agence, vous pouvez uploader une police custom (WOFF2) pour vos PDF.
Thème des PDF : 3 layouts disponibles (Classique, Minimal, Moderne). Changez à tout moment — les anciennes factures gardent leur layout d'origine.

Sur le plan Agence, chaque coéquipier peut avoir sa propre identité visuelle pour gérer plusieurs marques sous un même compte Nexte. Utile pour les studios qui gèrent des marques distinctes.

Entreprise et mentions légales

Paramètres → Entreprise. Ces infos sont obligatoires pour émettre des factures légalement valides en France et sont automatiquement injectées dans chaque PDF généré.

Raison sociale : nom légal de votre structure (peut différer de votre marque commerciale).
SIREN / SIRET : numéro INSEE obligatoire. Nexte vérifie automatiquement le format.
TVA intracommunautaire : si assujetti. Sinon cochez « franchise de TVA » — la mention légale correspondante sera ajoutée automatiquement.
Adresse complète : rue, CP, ville, pays. Utilisée dans l'en-tête des factures et les courriers.
RIB / IBAN : pour les virements manuels (indépendants de Stripe). Apparaît en pied de facture si activé.

Préférences régionales

Paramètres → Préférences. Définissez devise par défaut, format de date, fuseau horaire et premier jour de la semaine. Ces réglages n'affectent que votre vue — chaque facture peut être émise dans une devise différente.

Le SIRET et la TVA ne peuvent pas être modifiés une fois que vous avez émis au moins une facture avec ces infos (contrainte légale). Contactez le support pour un changement de structure.